Das Grace Lieferantenmanagementsystem befindet sich auf der SAP Ariba® Plattform. Alle Lieferantenqualifizierungen sowie Beschaffungsanforderungen, das komplette Vertragsmanagement und sämtliche Procure-to-Pay-Initiativen werden sowohl mit direkten als auch mit indirekten Lieferanten über das Ariba Network abgewickelt. Als Lieferant im Ariba Network erhalten Sie Bestellungen in Echtzeit und profitieren von der Rechnungsautomatisierung.
-
Wenn Sie Hilfe bei der Registrierung Ihres Unternehmens bei SAP Ariba benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Supplier Engagement Lead unter AribaSupplierEnablement@grace.com.
Bei technischen Fragen rund um Bestellungen und Hilfestellung zu SAP Ariba sowie bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen, wenden Sie sich an unsere Experten über das Kontaktformular.
RECHNUNGSEINREICHUNG
Die Rechnungsübermittlung für eine SAP Bestellung, die mit der Nummer 450xxxxxxx beginnt, erfolgt per E-Mail an AccountsPayable.GOC@grace.com.
Anforderungen an die Rechnungsqualität:
- PDF-Format mit 300 DPI Auflösung
- Darf nicht handschriftlich sein
- Mehrere Rechnungen in einer E-Mail sind erlaubt, vorausgesetzt es sollte eine Rechnung in 1 PDF-Datei ohne leere Seiten
- Geben Sie die GRACE-Bestellnummer mit eindeutiger Rechnungs-/Versandadresse und/oder, falls diese nicht vorhanden ist, Ihren GRACE-Ansprechpartner an
- Rechnungen mit zukünftigem Datum sind nicht zulässig
- Rechnung muss SCHWARZ und WEISS sein
- 1 Rechnung pro Bestellung
Rechnungen zu Bestellungen über das Ariba Network müssen auch über Ariba eingereicht werden.
Falsch ausgestellte Rechnungen werden nicht bearbeitet und zur Korrektur zurückgeschickt, was zu Zahlungsverzug führt. Für jede erfolgreich eingereichte Rechnung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Es ist wichtig, eine Kopie dieser E-Mail als Grundlage für die Fälligkeit der Zahlung gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen aufzubewahren.